立足“小窗口” ,服务“大民生”
发布时间: 2023-11-09 10:11:58 | 来源: 云南丽江警方 | 专栏: 政务诚信
为实现窗口服务“更到位、更便民、更快捷、更贴心”目标,永胜县公安局期纳派出所始终秉持“靠前一步,主动作为”的警务理念,狠抓窗口服务效能提升,积极推进为民服务举措提档升级,努力为辖区群众提供规范、高效、便捷的户籍窗口服务,立足“小窗口”、办好“群众事”、服务“大民生”,全力营造高效便捷、文明有序的服务环境。
完善服务措施 营造温馨环境

优化服务环境。将户籍窗口合理划分为办公区、等候区、服务区等功能区域,并配备老花镜、饮水机、报纸杂志、宣传材料等相关物品,缓解群众在等候过程中产生的急躁情绪,为办事群众营造一个舒心的服务环境,有效延伸服务空间。注重服务形象。通过不断完善内部管理机制,进一步规范着装、语言、礼仪等细节,推出户籍窗口“三个一”温馨服务,做到“一张笑脸相迎、一片真诚办事、一句再见送行”,使户籍窗口服务工作不断走向规范化、有序化和人性化。宣传办事流程。在户籍大厅显眼位置放置服务指南和防范宣传资料,通过窗口公布、温馨提示等多种方式推送业务办理方法和流程,并在窗口安排专人接听,做好政策解释答疑,确保群众各项业务咨询有入口、问题有答案。
创新服务举措 提升服务效能

坚持及时回访。窗口每周随机抽取办理业务的群众,尤其是因材料不符合要求导致业务办理未完成的进行专门电话回访,主动提供咨询服务、帮助解决问题,对群众不满意的事项,第一时间落实责任人和改进措施,直至群众满意。解答群众诉求。不断完善民生警务平台、12345诉求处理机制,多途径为群众答疑解惑,延伸服务触角,缩短服务半径,打通服务群众“最后一公里”。群众公开监督。在醒目位置张贴举报电话、设立群众意见簿,公开评议投诉电话,主动收集群众意见建议,时刻接受群众对户籍民警业务办理、服务质量、警容风纪的监督,倾听群众对户籍工作的意见和建议,引导窗口工作人员围绕群众满意度,不断改进优化服务水平和工作作风。
提高业务素质 优化服务效能

强化常态培训。采取集中培训、跟班学习等方式,适时对新制定的政策规范及户籍管理法律法规进行培训学习,使每名户籍民辅警对政策法规、业务流程都能够做到准确把握、熟练运用。善用沟通技巧。户籍工作与群众直接相关,民辅警努力掌握必要的沟通技巧,使用正确的方法做好群众工作,营造和谐氛围,努力让每位办事群众感到满意。开通“绿色通道”。坚持急事急办、特事特办、预约办理等各种举措,积极推行民警弹性工作制、错时工作制,落实双休日、节假日窗口值班制度,最大限度让群众少跑腿、事办结,让群众高兴而来、满意而归。
(供稿/永胜县公安局)